Digitalt postrom

Digitalt Postrom er en løsning for automatisert datafangst, klassifisering, validering og elektronisk routing av inkommende post.

Med mobil tilgjengelighet til informasjon, overalt, via sikker lagring og digital arkivering vil man øke effektivitet, samarbeid og tilgjengelighet. Canons bruker intelligent datafangst for å effektivisere håndtering av innkommende post, fysisk som digitalt, slik at alt går inn i en digital informasjonsflyt.

Uansett hvilket format du mottar posten din i, eller hvor, hjelper Digital Mailroom deg med å svare kundene raskere og redusere belastningen ved dårlig håndtering av informasjon og samsvar. Oppnå raskere postrombehandling som overholder kravene, gjennom en enkel, enhetlig digital løsning.

Digitalt Postrom er en komplett løsning for sentralisert behandling av e-post. Med den kan du hente og sortere data fra digital post mer effektivt, automatisere distribusjon av post i organisasjonen din og oppnå fullstendig sporbarhet. Data blir enklere å søke gjennom og kan lagres sikkert i et digitalt arkiv, mens den komplette løsningen gir deg store kostnadsbesparelser i hele organisasjonen.

Hvorfor Digitalt Postrom?

  • Redusere kostnadene
    Med raskere sortering av post og færre utskrifter kan Digitalt Postrom minimere arkiveringsplassen og få ned drifts- og behandlingskostnadene.
  • Ta større kontroll
    Digitalt Postrom gir deg bedre oversikt over postromprosedyrer og sikrer at bare relevant post leveres til sluttbrukere, dermed får du mer innsyn i hvert trinn av postprosessen samtidig som tap av post reduseres dramatisk.
  • Arbeide raskere og smartere
    Digitalt Postrom leverer post til mottakere raskere enn noen gang og vil forbedre kunderesponsen. Programvare for innsamling av data gjør det enklere å dele og redigere dokumenter for utsending og gir til og med brukerne mobil tilgang for produktivitet på farten.
  • Oppfylle samsvarsstandarder
    Digitalt Postrom tilbyr også en mer sikker metode for å spore og lagre informasjonen som organisasjonen din sender ut og mottar. Med fullstendig sporbarhet for arbeidsflyt og kontrollert tilgang til konfidensiell post kan du på en problemfri måte oppfylle lovpålagte krav.

Mener du at dere kan jobbe mer effektivt? Vi tar gjerne en prat.

Finn Martin Paulsen
Lars Normann