Dokumentsikkerhet

Med uniFLOW kan kundene sørge for sikrere bruk av multifunksjonsenheter i hele organisasjonen. Dokumenter som skal skrives ut, kan holdes igjen på serveren til brukeren identifiserer seg på multifunksjonsenheten fra Canon og autoriserer utskriften. Alle konfidensielle data overvåkes, og kostbare lekkasjer hindres.

Viktige utfordringer

  • Tiltak for forebygging av tap av data internt omfatter ikke multifunksjonsenheter
  • Manglende innsyn i hvilke dokumenter som skrives ut eller kopieres, og hvor de ender opp
  • Brukerne er ikke oppmerksomme på risikomomentene ved informasjon som behandles på feil måte
  • Umulig å vite om konfidensiell informasjon forlater organisasjonen uten tillatelse.

Fordeler ved uniFLOW-løsningen:

  • Unngå uautorisert duplisering av utskrevet eller digital informasjon
  • Motta varsler så snart informasjonslekkasjer oppstår
  • Komplett dokumentsporing
  • Sporingsinformasjon og kopier av dokumenter kan sendes til et arkivsystem for senere gjennomgang.

Gjør utskriftsproblemer til noe som hører fortiden til! Vi tar gjerne en prat.

Finn Martin Paulsen
Lars Normann