Viktige utfordringer
- Brukerne sender samme dokument til utskrift mange ganger etter å ha gjort endringer
- Brukerne sender utskriftsjobber til feil skriver
- Hvis en skriver ikke er tilgjengelig, må brukerne gå tilbake til PC-en og sende dokumentet til en annen skriver
- Utskrevne dokumenter blir liggende uten tilsyn ved skriveren og plukkes opp av feil person
- Brukerne er ikke oppmerksomme på utskriftskostnadene til organisasjonen.
- Utfordringer når man jobber hjemmefra, og ønsker å skrive ut dokumenter
Fordeler ved uniFLOW-løsningen:
- Brukerne kan plukke opp utskriftene fra hvilken som helst skriver
- Brukerne kan bruke samme skriverdriver for utskrift på alle skriverne, uavhengig av merke eller modell
- Hvis en skriver er ute av drift, kan brukerne gå til en annen skriver og hente jobbene der
- Med autorisasjon kan brukerne plukke opp utskriftsjobber fra andre steder eller for andre brukere
- Organisasjonen kan redusere kostnadene ved unødvendige utskrifter i betydelig grad.
- Når man er logget på bedriftens nett, kan man skrive ut fra hvilket som helst sted, og hente utskriften når man er på kontoret.